1. Elektronik Fatura Kayıt Sistemi Nedir?
Genel hatları ile Elektronik Fatura Kayıt Sistemi, kurum ve kuruluşların düzenledikleri faturalarda bulunan bazı bilgilerin, belirlenen uygulama ve veri standartları çerçevesinde Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine aktarılması sureti ile faturalara ait ikinci nüshaların kağıt ortamda saklanması zorunluluğunu ortadan kaldıran; ayrıca alıcılarına verilmek üzere hazırlanan birinci nusha faturaların da güvenli elektronik imzalı dijital belge şeklinde oluşturulmasına imkan sağlayan bir sistemdir.

2. Genel hükümler çerçevesinde düzenlenen faturalar ile Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) kapsamında düzenlenen faturalar arasında fark var mıdır?
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi kapsamında kağıt veya güvenli elektronik imzalı dijital belge olarak düzenlenebilen birinci nüsha faturalar, genel hükümler çerçevesinde düzenlenen faturalardan aşağıda belirtilen 3 nokta da farklılık göstermektedir.

Seri Sıra Numarası Yerine Fatura ID Numarası Kullanımı
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi kapsamında oluşturulan faturalarda, seri-sıra numarası yerine Fatura ID numarası kullanılması öngörülmüştür. Fatura ID numarası 3 haneli birim kod ve 15 haneli sıra numarası olmak üzere toplam 18 haneden oluşmaktadır.

Sistem Amblemi
 Elektronik Fatura Kayıt Sistemi kapsamında oluşturulan faturalarda, genel esaslara göre düzenlenen faturaların üst orta kısmına gelecek şekilde basılması zorunlu olan "Belgelere Konulacak Özel İşaret (Amblem)" ile "İl Kod Numarası" yerine, aynı konumda bulunmak üzere aşağıda yer alan Elektronik Fatura Kayıt Sistemi Amblemi basılmaktadır.

Sistem Şerhi
Elektronik Fatura Kayıt Sistemi kapsamında oluşturulan faturalarda son olarak, faturanın alt kısmında açık ve okunaklı bir şekilde yer almak üzere "Bu fatura Elektronik Fatura Kayıt Sisteminde kayıtlıdır. Faturanın kayıtlı olduğuna ilişkin sorgulama http://www.efatura.gov.tr internet adresinde yapılabilir." şerhine yer verilmektedir.

3. EFKS kapsamında fatura üreten kurum ve/veya firmalar var mıdır? 

Türkiye'nin önde gelen telekom operatörleri EFKS kapsamında fatura üretmeye başlamıştır. Şu anda 5 firma ikinci nüshaların manyetik ortamda saklanması işini yürütmektedir. Bu firmalar, birinci nüshaların elektronik belge şeklinde oluşturulması için de Gelir İdaresi Başkanlığı'na başvuruda bulunmuş ve onay sürecinin tamamlanmasını beklemektedir.

4. SignArt e-Fatura çözümü nedir?

SignArt e-Fatura Yazılımı, elektronik faturaları toplu olarak güvenli şekilde imzalamaya ve doğrulamaya  yarayan bir çözümdür. Yazılım, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Elektronik Fatura Kayıt Sistemi bünyesinde elektronik olarak basılmasına izin verilen faturaların, ikinci nüsha ve birinci nüshalarının uygun şekilde imzalanmasını sağlayabilmektedir.  eFatura'ların ikinci nüshaları XML, birinci nüshaları PDF olarak imzalanmaktadır.