|
Belge Yönetimi için e-imza
 |
Elektronik imzanın en fazla kullanım alanı bulduğu uygulama Elektronik Doküman Yönetim Sistemleridir (EDYS). Pek çok kurum EDYS kullanmaktadır. EDYS süreçlerine elektronik imzanın entegre edilmesi çok büyük bir kağıt ve zaman tasarrufu sağlamaktadır.
Ancak elektronik imzanın EDYS süreçlerinde nasıl kurgulandığı çok önemlidir. Zira elektronik imzanın bazı kısıtları bir EDYS sisteminin sunduğu süreçlerin doğal gereksinimleri ile çoğu zaman çakışır. Olası sorunların bazıları şu şekilde sıralanabilir:
- Belgenin ve imzanın nasıl ilişkilendirildiği son derece önemlidir. Bir çok e-imza uygulamasında elektronik imzalı doküman ıslak imzalı kağıt doküman ile hiç bir benzerlik göstermez.
- Elektronik imzalı doküman üretildiği zaman genellikle üstündeki tarih-sayı alanları doldurulamaz. Bu alanların imza yetkilisi son imzayı atarken doldurulması gereklidir. Bu durumda dokümanı hazırlayan kişi ve onaylayan ara kademe yöneticilerin elektronik imzaları, bir çok elektronik imza sistemi uygulamasında bozulmaktadır.
- Vekaleten atılan imzalarda “vekaleten” ifadesinin belgeye eklenmesi önceki elektronik imzaları bozar
- Şerh koyularak imzalanan belgelerde, şerhin belgeye eklenmesi önceki elektronik imzaları bozar.
- Son imza atıldıktan sonra başka bir kuruma gönderilecek dokümanın elektronik imzasının alıcı tarafından doğrulanabilmesi için, genellikle alıcının özel bir doğrulama yazılımına sahip olması gerekir. Bu da işleri zorlaştırmaktadır.
- Başka bir kuruma elektronik imzalı bir dokümanı göndermek için standard yollar genellikle yoktur. Dokümanın karşı kurum tarafından alındığının yasal kanıtlarını oluşturacak kanıtlar genellikle temin edilemez.
Biznet’in geliştirmiş olduğu SignArt ürün ailesi, gelişmiş özellikleri ile, CMS/CADES formatının yanı sıra desteklediği PDF imzası ile (PAdES: ETSI TS 102 778), yukarıda belirtilen sorunların hepsi için en uygun çözümü sunmaktadır.
Yine Biznet tarafından geliştirilmiş olan SignArt DoX, kurumlar arasında güvenli ve yasal teslimat kanıtları oluşturulmuş belge alışverişi yapılmasını sağlayan ve bu konudaki açığı kapatan ideal bir çözümdür.
|
Site haritası
E-posta gönder
